最近、ビジネススクール生からこんな質問を受けました。
「佐藤さんのように私の作業も外注化していきたいと考えています」と。
これは嬉しい一言でした^^
私自身も当時物販を行なっていた時は、まず自分自身でどれだけ稼ぐことができるのか検証して、外に任せることのできる業務は外注化をしていました。
では実際にどのように外注化をしたらいいのかをお伝えできたらと思います。
副業で稼いだ先でやったらいいことは設備投資？それともバイトへ代行？
過去に私自身がやったことを順番に紹介していけたらと思います。
【初級】自らの作業効率を上げる！
まず、現在行なっている副業やビジネスでどの部分をより効率よくできるのかを考えます。
一番簡単なやり方は、自らの作業効率を上げる方策を考えることです。
例えば、行うビジネスにもよりますがPCを使うものであれば次の様なやり方があります。
ショートカットキーを学ぶ
WindowsやMacによってもショートカットキーは異なりますが、これを学んで多くことで作業時間の短縮につながります。
私の場合はマウスは基本的に利用しません。
なぜなら、様々なショートカットキーが頭に入っていますのでキーボードだけの操作で事足りますのでマウスを操作する時間の短縮ができます。
作業をする際に「雨音」を聞く
これは前職のコンサルティング会社で働いている時から雨音を聞きながら作業をすることが多くありました。
ちなみに使っているのがChromeに拡張機能で入れることもできる「Relaxing Sounds – Giovesoft」。
作業に集中したい時はこれを聞くことが多いです。
雨音に他の音もリミックスできるので最高です！
作業内容の格納先などのルールを決めておく
ファイルの格納先などの独自ルールを決めています。
例えば、フォルダに関してはどこからでもアクセスができる様にdropboxやGoogleDrive、OneDriveをメインで利用しています。
仮にPCが壊れても、、手元になくても、、アクセスすることができますのでとても便利です。
また、そのフォルダの名前のつけ方も独自ルールを設けています。
（例）番号_ファイルカテゴリ
これを行なっておくと、どこに何があるのかもわからない、、なんてことはなくなりますので良いかと思います。
PCの中身を綺麗な状態にしておく
うまく動作しない・・・
動作がめちゃ遅い・・・
なんてことはありませんか？
過去に私自身も困ったことがありました。
一番簡単な方法ではありますが、無駄な容量が食っているキャッシュを削除する、Windowsならデフラグを起動して破損ファイルを修復しておくなどのやり方もあると思います。
よく使うフレーズはIME登録する
スマホで行なっている方もいると思いますが、よく利用するワードは辞書登録しておくことがオススメです。
例えば、
「あり」→ありがとうございます。
「よろ」→よろしくお願いします。
「あど」→XXX@gmail.com
などと出てくる様に設定しておくことで入力の時間を短縮できます。
【中級】ちょっとお金を使って作業環境を整える
PCのスペックを上げる、マルチディスプレイを使う
出費は発生しますが、作業環境の効率を上げるためには今よりもいいPCやイスなどを購入することも一つの方法です。
私が大学の研究室にいた時はPCはマルチディスプレイにして作業をしていました。
画面を切り替える手間などを減らすことができます。
また、単純にPCのスペックを上げるのも一つの方法です。
長い目で見ると、スペックが高い方が作業効率は格段と上がりますので分割払いとかでもいいので購入してみたらいいかと思います。
バイトを雇う
最近私自身が行っていることは「バイト」を雇うことです。
ある程度やっているビジネスでルーティン作業などが発生した際にはお金を払ってその作業を行ってもらいます。
雇い方としては、クラウドワークスやランサーズで依頼する方法もありますし、知り合いにお願いする方法もあります。
- 副業のバズビデオの投稿は妹へ
- 文章リライトはクラウドワークスへ
- ヤフオク出品の投稿は知り合いへ
他にもたくさん・・・・・！！！
バイトさんにお願いすることで、また自分自身の時間を作ることができますので新しいことに挑戦もできます。
【上級編】ツール開発する or 既にあるサービスを利用する
以前、インスタグラム自動集客ツールの開発と物販ツールの開発を行いました。
しかし、都度かなりの工数がかかったり、仕様変更による改修などお金ばかりがかかるので今の所うまくいったツール開発はない状況です。
リスクなく行うなら、中級編でお伝えしたバイトを雇って行ってもらうのがなんだかんだ効率がいいかもしれません。
あとはすでに開発されてあるツールを使って作業を効率化するのも一つの方法です。
中級編とかぶるかもしれませんが、私自身が月々お金を払って使っているサービスはいくつかありますがざっくりと紹介します。
無制限WiFi
これは解約手数料や3GBの速度制限も無しで月額3,680円(税抜)です。
外出が多い私にとっては手放せないツールです。
最低限のギガ数なのでスマホ代は月々3,000円くらいでかなりリーズナブルです。
Amazonプライム
Amazon商品が最短で当日届けてくれますのでかなり重宝しています。
また映画や音楽も聴き放題なので入っていて損はないと思います。
３０日間は無料で利用できますのでまだ使ったことのない方にはオススメです。
まとめ：稼いだお金は設備投資などにまずは当てよう
例えば、ドラクエやスマホゲームでもそうですが、戦って勝てばお金をGETできて、そのお金で良い武器や魔法薬などを購入することができます。
ビジネスも一緒で、PCのスペックや作業環境もより良くしていくと生産性や作業効率が上がります。
ゲーム感覚で副業ができるような環境を用意できたらと私の方で考えていますので、スクール生に実験でテストしていこうかと考えています。笑
まずやることをおさらいすると、
PC作業などの場合は環境をしっかりと整えて、どのようにデータを管理したらいいのか自分ルールを決めましょう。
その先で、設備投資にお金を使うことができるなら今よりもスペックや居心地のいい環境を手に入れて進めてみましょう。
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